Можно ли для заверения записей, внесенных в трудовую книжку при увольнении, использовать печать филиала ООО?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для заверения записей, внесенных в трудовую книжку, можно использовать печать филиала ООО.
В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, где речь идет о невозможности выдать работнику трудовую книжку в день увольнения). Как видно, указанная норма предполагает необходимость заверения внесенных в трудовую книжку записей именно печатью работодателя.
Согласно положениям ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) филиалом общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал общества не является юридическим лицом и действует на основании утвержденного обществом положения, осуществляет свою деятельность от имени создавшего их общества. Таким образом, филиал не является работодателем в отношении работников, в данном качестве выступает создавшее его общество.
Вместе с тем закон не ограничивает юридические лица в количестве используемых ими печатей, а равно и в возможности включать в них различные дополнительные реквизиты (смотрите, например, определение Ярославского областного суда от 15.12.2016 № 33-9178/2016). При соблюдении установленных законом требований к содержанию печати такие печати также будут являться печатями организации. При этом п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ не устанавливает иных требований к печати общества с ограниченной ответственностью, кроме наличия в ней наименования общества.