Вводный инструктаж по ОТ — одно из важнейших мероприятий, которые ожидают трудящихся в процессе поступления на работу. В процессе инструктирования им сообщают общую информацию о предприятии, положениях и нормах ОТ, трудовом праве, которые их касаются, а также других важных рабочих моментах.
Эта разновидность инструктажа обязательна для всех лиц, которые попадают на территорию компании хотя бы на пару часов, чтобы принимать участие в технологическом процессе или выполнять вспомогательные работы. Это:
1. Трудящиеся на этапе трудоустройства.
2. Сотрудники других организаций, которые прибыли на территорию компании для выполнения каких угодно работ (по договору подряда/субподряда, обслуживание оргтехники, поставка материалов, ремонт, наладка промышленного оборудования и т. д.).
3. Экскурсанты, практиканты, их кураторы и руководители.
4. Сотрудники медпунктов, столовых, клининговых фирм.
5. Ученики, студенты перед началом обучения.
6. Журналисты, сотрудники СМИ, общественные деятели, служители культа, артисты и др.
Если сторонний человек попадает на территорию организации регулярно (например, 1 раз в месяц приезжает заправлять принтеры), каждый раз проходить вводный инструктаж ему не нужно — достаточно 1 раза. Чтобы исключить нестыковки, можно сделать соответствующую отметку на пропуске, запомнить номер записи в журнале и др. Лучше всего прописать последовательность «прохождение вводного инструктажа — выдача пропуска» в руководящих документах.
Исключение: работники аварийно-спасательных служб, пожарные, бригады скорой помощи, лица, которые задействуются для ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и других нештатных ситуаций.
Кто проводит вводный инструктаж по охране труда, работодатель решает на свое усмотрение. Он может проводить его сам или поручить:
- сотрудникам службы ОТ либо лицам, которые исполняют их обязанности;
- кадровикам;
- преподавателям, мастерам производственного обучения;