Возмещение сотрудникам стоимости прохождения медицинского осмотра при приеме на работу является компенсационной выплатой и в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежит обложению страховыми взносами. Этот подход находит подтверждение в судебной практике.
Однако Минфин России и ФНС России считают, что возмещаемые сотрудникам расходы по оплате медицинских осмотров должны облагаться страховыми взносами. Таким образом, вопрос относится к категории спорных.
В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров.
Так, согласно ст. 213 ТК РФ проходят обязательные предварительные медицинские осмотры работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта.
Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), а также Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
В вашем случае сортировщики и водители согласно ст. 213 ТК РФ обязаны проходить обязательные предварительные медицинские осмотры.
В соответствии со ст. 213 ТК РФ предварительные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.
Положений, предусматривающих прохождение работниками медицинских осмотров за свой счет, ТК РФ не содержит. При этом если осмотр оплачен работником самостоятельно, то расходы по его проведению должны быть работодателем компенсированы, к такому мнению приходят суды, смотрите, например апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 14.06.2016 по делу № 33-17011/2016, определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 10.05.2016 по делу № 33-4389/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 15.04.2014 № 33905/2014. Основаниями для компенсации в данном случае будут договор с медицинским учреждением, на основании которого работник проходил медосмотр, квитанция или кассовый чек об оплате стоимости осмотра, а также соответствующее заявление работника с просьбой о компенсации.