Сотрудник федерального бюджетного учреждения, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Министерство здравоохранения Российской Федерации, вернулся из служебной командировки и представил в бухгалтерию только распечатку заказа электронного билета на автобус по направлению «Рязань − Москва». В стоимость билета включен комиссионный сбор сайта.
Вправе ли бухгалтерия возместить комиссионный сбор сайта сотруднику? Как возместить ему расходы на проезд, если нет документов, подтверждающих оплату билета?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.
Распечатка заказа электронного билета не может служить подтверждением оплаты проезда и факта оказания услуг автотранспортной компанией.
Для подтверждения оплаты проезда на междугороднем автобусе и факта оказания услуг по перевозке и оформлению билета через сайт сотрудник должен представить:
– билет или распечатку билета, содержащего все обязательные реквизиты;
– документы, подтверждающие оплату билета и комиссионного сбора с использованием банковской карты (например, выписку по карте);
– документ, подтверждающий оказание услуги по оформлению билета (комиссионный сбор), в случае, если комиссионный сбор не включен в реквизиты билета.
При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы, следует возместить расходы в размере минимальной стоимости проезда в автобусе общего типа.
Обоснование вывода
При направлении работника в служебную командировку бюджетное учреждение обязано возместить ему расходы, связанные с этой командировкой (ст. 167 ТК РФ), в том числе расходы по проезду.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждений, определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ.
В частности, возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в отношении командировок по России осуществляется федеральными государственными учреждениями с учетом требований, установленных постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 (далее – Постановление № 729).