В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом.
Это может быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам.
Нашу инструкцию мы разработали для тех, кто устроился на работу именно в такую организацию и кому поручили наведение порядка в запущенном кадровом хозяйстве.
Инструкцию мы составили просто и доступно, специально чтобы даже новички в кадровом деле без труда смогли навести порядок в кадровых документах, подготовиться к проверке Гострудинспекции.
Обратите внимание, что наша инструкция именно примерная, потому что в каждой организации может быть свой уникальный и неповторимый беспорядок в кадрах, поэтому при восстановлении кадрового делопроизводства какие-то шаги нашей инструкции им нужно будет пройти не в представленной последовательности, а в другой (какие-то шаги раньше, а какие-то, наоборот, позже), возможно, придется пройти и какие-то свои этапы, не описанные в нашей инструкции.
Итак, с чего начнём?
Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.
Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.
Всё это понадобится Вам в работе.
Имеющиеся кадровые документы мы будем проверять и приводить их в соответствие с законом, новые документы должны будем составить тоже в строгом соответствии с законом.
Нужные нормативные акты в последней редакции Вы можете найти на сайте https://www.kadrovik-praktik.ru1 .
Из кадровой литературы мы рекомендуем книги: «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве», «Курс кадрового делопроизводства.
Самоучитель», «130 пошаговых инструкций для кадровой работы», «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» и другие книги по кадровому делопроизводству2 .
Также удобны в качестве справочной «литературы» – большая справочная база по кадровому делопроизводству, доступная подписчикам журнала «Кадровик-практик», либо электронная библиотека «Пакет Кадровика» – в этих базах очень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др.