Государственный распорядитель бюджетных средств в течение года передавал особо ценное имущество (транспортные средства) в подведомственное бюджетное учреждение. При приеме к учету в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения сделаны проводки: Дебет 4.101.25.310, Кредит 4.401.10.195. Как должно формироваться извещение (ф. 0504805) при передаче особо ценного имущества от учредителя подведомственному бюджетному учреждению?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: извещение (ф. 0504805) обычно заполняется учреждением-отправителем со своей стороны, подписывается и скрепляется печатью в двух экземплярах, затем оба экземпляра отправляются учреждению-получателю. В то же время допустимо формирование извещения (ф. 0504805) и учреждению-получателю при условии, что у него есть все необходимые данные. Независимо от того, кем будет сформировано извещение (ф. 0504805), в качестве учреждения-отправителя указывается сторона, передающая объекты, в данном случае учредитель. Аналогично в качестве учреждения-получателя должна быть указана сторона, получающая объекты, в данном случае бюджетное учреждение. При приеме транспортного средства бюджетное учреждение в извещении (ф. 0504805) в своей части реквизитов оформляет бухгалтерские записи непосредственно по принятию к учету транспортного средства. По согласованию с учредителем в извещении (ф. 0504805) могут быть также отражены операции по корректировке расчетов с учредителем по движению особо ценного имущества.
Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах (приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н)).
Как правило, извещение (ф. 0504805) обычно заполняется учреждением-отправителем со своей стороны, подписывается и скрепляется печатью в двух экземплярах. Затем оба экземпляра отправляются учреждению-получателю. Кроме того, к извещению (ф. 0504805) в обязательном порядке прилагаются сопроводительные документы, подтверждающие факт приемки-передачи объекта учета (акты о приеме-передаче, описи, реестры, оправдательные документы поставщиков по централизованному снабжению и другие документы).