Советом директоров генеральный директор ООО назначен на должность в декабре 2019 года, однако трудовой договор заключен по результату очередного созыва совета директоров в апреле 2020 года с назначением оклада в ретроспективе. Генеральный директор является одним из участников ООО. В трудовом договоре с директором указано, что трудовые отношения начаты в декабре 2019 года, и, соответственно, заработная плата устанавливается с декабря 2019 года. Фактически заработная плата с декабря 2019 года по апрель 2020 года не начислялась и не выплачивалась. Генеральный директор настаивает на перерасчете заработной платы с декабря 2019 года, то есть в мае 2020 года начисление заработной платы пройдет с декабря 2019 года по апрель 2020 года. Отчетность за 2019 год сдана без учета этого сотрудника, сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР в отношении этого сотрудника также не представлялись. 2019 год и I квартал 2020 года для ООО были прибыльными. Неотражение заработной платы и начисленных с заработной платы налогов в бухгалтерском учете и отчетности не является для ООО существенной ошибкой. Отчетность за I квартал 2020 года представлена не была. Какие отчеты надо пересдать и какие санкции, возможно, последуют?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: в сложившихся обстоятельствах считаем необходимым представить дополняющие СЗВ-М за декабрь — март, СЗВ-СТАЖ за 2019 год, уточненные расчеты по страховым взносам и 6-НДФЛ за 2019 год, первичную 2-НДФЛ за 2019 год. Иной подход содержит налоговые риски. В отношении представления декларации по налогу на прибыль, бухгалтерской отчетности, а также возможных санкций смотрите ниже по тексту.
Согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.