В 2019 году бюджетным учреждением были заключены отдельно контракт на поставку оборудования для целей установки локально вычислительной сети (коммутаторы) и договор на монтаж сети с использованием поставленного оборудования. При этом расходы по данным договорам были оплачены за счет средств субсидии на иные цели по подстатьям 310 и 228 КОСГУ соответственно. Локально было принято решение учесть вычислительную сеть в качестве единого объекта основных средств. Объект функционирует, то есть был введен в эксплуатацию и учтен на счете 101 00. В 2020 году учреждение планирует провести работы по дополнительному монтажу локально вычислительной сети. Для этого аналогично прошлому году будут заключены отдельные договоры на поставку дополнительного оборудования (по подстатье 310 КОСГУ) и непосредственно на монтаж сети (по подстатье 228 КОСГУ). При этом расходы будут осуществлены либо за счет средств субсидии на иные цели, либо за счет средств от приносящей доход деятельности. Какими бухгалтерскими записями отразить рассматриваемую ситуацию, начиная с принятия сети к учету в 2019 году и ее расширения в 2020 году с увеличением первоначальной стоимости сети?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: в результате работ по расширению локально вычислительной сети комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов может быть принято решение об увеличении ее первоначальной (балансовой) стоимости. В таком случае расходы на расширение локально вычислительной сети будут формировать вложения на счете 0 106 01 000 «Вложения в нефинансовые активы». Фактические вложения, сформированные на счете 0 106 01 000 по КФО 5 (либо КФО 2), подлежат переносу на КФО 4 с применением счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».
Согласно п. 10 Федерального стандарта «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — стандарт «Основные средства»), объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом под комплексом конструктивно-сочлененных предметов понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.