Казенное учреждение создано для транспортного обслуживания администрации поселения. Водителям учреждения коллективным договором установлен ненормированный рабочий день, с предоставлением дополнительных дней отпуска.
Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне? Сколько часов может перерабатывать водитель? Нужно ли составлять график работы или издавать приказ о привлечении водителя к работе сверх нормы? Должно ли все это быть указано в коллективном договоре, а также в трудовых договорах, заключенных с водителями?
Режим рабочего времени должен быть установлен каждому работнику либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором, если режим рабочего времени этого работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. При этом режим рабочего времени и времени отдыха водителей устанавливается с учетом установленных нормативными актами особенностей (часть вторая ст. 100, часть вторая ст. 329 ТК РФ).
В соответствии с п. 14 действовавшего до 31.12.2020 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси) мог устанавливаться ненормированный рабочий день. С 1 января 2021 года действуют новые требования к режиму работы и отдыха, условиям труда водителей автомобилей: приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424 утверждены Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей (далее — Особенности). Пунктом 8 Особенностей также предусмотрена возможность установления для водителей легковых автомобилей (кроме легковых такси) ненормированного рабочего дня в порядке, предусмотренном ст. 101 ТК РФ. Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Количество и продолжительность рабочих смен при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного непрерывного отдыха (далее — еженедельный отдых) предоставляются на общих основаниях. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю (п. 5 Особенностей). Следовательно, график работы водителя легкового автомобиля, которому установлен ненормированный рабочий день, должен быть составлен исходя из 40-часовой рабочей недели. Вместе с тем работник может эпизодически привлекаться работодателем к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него графиком работы.