В большинстве строительных организаций внутренний контроль распространяется по этапам (бизнес-циклам) выполненных работ:
1) земляные работы;
2) нулевой этап;
3) строительство надземной части;
4) монтаж инженерного оборудования;
5) отделочные работы;
6) благоустройство территории [1].
Методика внутреннего контроля – это программа действий, предписывающая в категоричной или рекомендательной конфигурации использовать разработанные методы исследования объектов и применения контрольных процедур.
Контрольные процедуры позволяют выявить факты неточности (недостоверности) предоставленной информации, оценить финансовое положение, выявить внутренние резервы. Компетентно организованные контрольные процедуры служат базой для планирования в строительстве.
Задачей контрольных процедур системы внутреннего контроля является изучение не только прошедших фактов хозяйственной жизни, но и выявление и оценка ожидаемых последствий.
На данный момент нет четко разработанных методик и концепций действенной организации системы внутреннего контроля.
Подразделения, в которых вводится контроль, определяется экспертным путем. Экспертом может выступать генеральный директор, который четко знает бизнес-циклы компании и точно может определить уязвимые места.
Чтобы управлять максимальным количеством рисков, контроль должен охватывать деятельность всех сотрудников, независимо от их должности и выполняемых ими работ.
После определения границ контроля, необходимо определить график работ (календарный план) и группу сотрудников, которые будут осуществлять разработку методов контроля.
Цель системы внутреннего контроля – своевременное предотвращение возможных рисков и также устранение ошибок в результате недостоверной информации.
Поэтому при формировании системы внутреннего контроля обязательно следует обратить внимание на следующие факторы:
1) система внутреннего контроля обязана строго соответствовать организационной структуре экономического субъекта;