Для научных и образовательных организаций важными являются все отчетные процедуры, и сдача каждого отчета и мониторинга всегда сопровождается целым рядом организационных мероприятий. В науке ряд показателей связан с наличием объектов интеллектуальных прав, важным является также понимание жизненного цикла таких объектов, созданных в процессе научной деятельности. Для упрощения сбора результатов НИД в настоящее время осуществляется интеграция двух систем, хорошо известных научным и образовательным организациям, — Единой государственной информационной системы учёта научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) и Общероссийской общественно-государственной организации «Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности» (РЦИС.РФ). Деятельность ЕГИСУ НИОКТР направлена на формирование базы данных по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам, повышение эффективности расходования средств на НИР и коммерциализации ее результатов. Основные функции РЦИС.РФ связаны с управлением правами интеллектуальной собственности, к которым относятся произведения научной деятельности, искусства, литературы, компьютерные программы и т.п., оформлением подтверждающих документов регистрации данных объектов. В настоящее время Минобрнауки России ведет работу по совершенствованию механизмов учета результатов научных исследований и создания цифровой среды, вмещающей данные об интеллектуальной деятельности этих двух систем. Одна из эффективных мер была зафиксирована подписанием на международном форуме «Технопром» в Новосибирске соглашения между Минобрнауки России и РЦИС.РФ о том, что ЕГИСУ НИОКТР станет узлом распределенного реестра РЦИС.РФ. Эта реструктуризация позволит объединить контент двух систем (результаты исследований и разработок, в том числе, тексты отчетов и диссертаций, и сведений об объектах интеллектуальной собственности), а также стать правоподтверждающей системой, так как все первичные научные произведения будут зарегистрированы в распределенном реестре, а их авторы и их интеллектуальные права — защищены.