Окончание. Начало в № 9/2017
Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также организацию связей и отношений между компонентами.
Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:
— компоненты продукции проекта;
— этапы жизненного цикла;
— элементы организационной структуры.
Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.
Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.
Структурирование помогает решить задачи:
— разделения объекта на поддающиеся управлению блоки;
— распределения ответственности;
— оценки необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
— создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
— увязки работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
— перехода от общих целей к конкретным заданиям.
Для структуризации используют следующие инструменты.
1. Сетевая диаграмма (сеть, гpаф сети, PERT-диаграмма) — графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа «вершина — работа» или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день.
Существует и другой тип сетевой диаграммы, называемый сетью типа «вершина — событие», который на практике используется реже. При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые, в свою очередь, отображают начало и конец данной работы.