Материальные ресурсы являются ключевым элементом строительного процесса. Для рационального использования необходимо, чтобы на предприятии была налажена полноценная система управления этими ресурсами. Большая часть задержек и простоев строительного процесса связана как раз с тем, что отдельные конструкции или материалы поступают на площадку, где ведутся работы, с опозданием. Материальные ресурсы также могут поступать не в полном комплекте.
Несоблюдение сроков поставки (в том числе и в сторону их опережения) может привести к тому, что на складах будут собираться избытки строительных материалов. При ненадлежащем хранении и несвоевременном использовании они могут выходить из строя, что снова приведет к дополнительным расходам строительного предприятия.
Управление материальными ресурсами на сегодняшний день в России трудно назвать эффективным. Многие предприятия используют систему, которая основана еще на советских технологиях. Они ориентированы преимущественно на традиционный бумажный документооборот и не соответствуют актуальным рыночным реалиям, что затрудняет работу организаций и делает учет неэффективным.
Среди проблем, наиболее актуальных для строительных предприятий, с точки зрения управления материальными ресурсами следует выделить:
1. Отсутствие общей системы ведения документооборота, синхронизированной с различными производственными процессами. Документация, поступающая вместе с материальными ресурсами, передается прорабом в бухгалтерию, как правило, 1 раз в неделю или еще реже, если объект находится на удалении от офиса строительного предприятия. В результате такого подхода отслеживать реальные объемы поступления стройматериалов на объект и контролировать их расход практически невозможно.
2. Многие строительные организации пренебрегают ведением по каждому объекту специальных приобъектных складов. Ответственность за расходование средств возлагается на материально ответственное лицо, чаще всего на прораба. При этом прораб может одновременно заниматься строительством сразу нескольких объектов, что снова негативно сказывается на качестве учета.