Изменения в кадрах, с которыми придется работать школе, касаются электронного документооборота, новых штрафов и документов. За 2020 год нужно рассказать всем работникам о том, что они должны сделать выбор — сохранить бумажную трудовую или перейти в электронный формат. Отчеты в Росстат, Роструд и ПФР уже надо передавать в электронном виде. Также работники могут принести в кадровый отдел новый документ — АДИ-РЕГ и поменять зарплатный банк. Отказать в этом вы не можете, иначе вам и школе грозят штрафы. Некоторые педагоги захотят уйти на пенсию в этом году. Но даже если они уже накопили стаж и баллы, у них это сделать не получится, ведь начался новый этап пенсионной реформы.
В 2020 году школа должна начать переход на электронные трудовые книжки. При этом любой работник вправе сохранить бумажную версию. Для этого до 31 декабря 2020 года он должен подать заявление (Федеральный закон от 16.12.2019 №439ФЗ). А вот школе придется в любом случае помогать ПФР формировать электронные трудовые. Для этого нужно готовить новый отчет по форме СЗВ-ТД. Чтобы не делать двойную работу и убедить учителей перейти на электронный формат, используйте аргументы плаката «Электронные трудовые книжки» в конце статьи.
Работники, которые решат перейти на электронные сведения о трудовой деятельности, должны будут также написать заявления. Им школа выдаст бумажные трудовые на руки с 1 января 2021 года и больше не будет отвечать за их хранение.
Теперь работник или кандидат может принести вместо карточки СНИЛС новую форму АДИ-РЕГ. Она подтвердит, что работник зарегистрирован в системе персонального учета. Старые карточки продолжают действовать, менять их не нужно. Уведомление по форме АДИ-РЕГ взамен дубликата зеленой карточки выдадут тем, кто потеряет карточку с номером СНИЛС.
В электронный формат переводят не только трудовые книжки. Отчеты в Росстат, Роструд, ПФР школа уже должна направлять в электронном виде. Изменения касаются также расчетных листков, трудовых договоров, приказов. Смотрите подробности на плакате «Электронный документооборот» в конце статьи.