На сегодняшний день онлайн-кассы, использующиеся в российском ритейле, можно разделить на три группы.
1. POS-системы. Представляют собой профессиональный компьютер с онлайн-кассой в формате фискального регистратора (ФР). Это полнофункциональные кассовые терминалы повышенной надежности с высокой скоростью печати чека, предназначенные для среднего и крупного ритейла. По меркам малого бизнеса, дорогие и очень дорогие (от 30 до 100 тыс. руб.).
2. Кнопочные кассы. Самые простые и дешевые (от 4000 руб. без фискального накопителя), но и возможности у них соответствующие. Используются мелкими торговыми точками и предприятиями, оказывающими услуги.
3. Кассы с сенсорным экраном (смарт-терминалы). Очень похожи на смартфоны по конструкции и функционалу: андроидная или андроидоподобная (у ЭВОТОРов) операционная система с интерфейсом как у гаджетов. Кассовая и товароучетная программы реализованы в формате мобильного приложения. Неудивительно, что эти кассы захватили уже 35% ритейла, и популярность их постоянно растет. В эксплуатации просты, функционал обширен, все данные хранятся в облаке. Стоят от 12 тыс. руб. (без фискального накопителя).
Таким составом кассы предстали перед Законом об обязательной маркировке.
Обязательная маркировка товаров влечет за собой изменения требований к кассовому оборудованию. В частности, 27 июля 2019 года вышел новый Закон № 238-ФЗ, вносящий поправки в Закон № 54-ФЗ и определяющий новые требования к контрольно-кассовой технике. Вот эти новые требования:
«Пользователи, которые указаны в абзаце первом настоящего пункта и осуществляют расчеты за маркированные товары, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, обязаны осуществлять проверку достоверности кодов маркировки таких товаров с использованием контрольно-кассовой техники, содержащей фискальный накопитель, обеспечивающий самостоятельную проверку достоверности кодов маркировки, по их коду проверки в случае, если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен фискальным накопителем с использованием ключа проверки кода проверки, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Федерального закона».