Несмотря на сложности, которые несет в себе реорганизация, укрупнение муниципальных музеев дает им ряд преимуществ. Ведь существование муниципальных музеев подвержено значительному риску, поскольку они практически полностью финансируются муниципалитетами, их штат ограничен, соответственно возникают сложности с обеспечением безопасности и соблюдением условий хранения музейных предметов и коллекций. Укрупнение муниципальных музеев Норильска привело к созданию более устойчивой структуры, в первую очередь за счет оптимизации управленческих и организационных функций. Любое учреждение вне зависимости от размера обязано их выполнять, но крупному музею с более высокой степенью специализации сотрудников выполнять их легче, и экономия сил безусловная, и качество выше. Дирекция принимает на себя не только управление и контроль, но маркетинг и PR, весь административно-хозяйственный блок, закупки, кадровое дело, охрану труда и т.д. при сохранении и усилении четкого позиционирования каждого из отделов комплекса.
Уровень музейного менеджмента, в том числе проектного, впрямую сказался и на социокультурной активности Музея Норильска, скорости реагирования на запрос местного сообщества, на количестве поддержанных грантов. Объем привлеченных внешних средств по сравнению с 2015 годом, предшествовавшим реорганизации, вырос в 15 раз. Нужно отметить, что художественная галерея и вовсе не работала раньше с грантами.
Стратегически важным был инфраструктурный проект — открытие музейной PolArt (полярной) арт-резиденции, которая впервые проявила в Норильске тему современного искусства. Проект является успешным примером государственно-частного партнерства. Он получил уже три гранта от благотворительной программы Норникеля «Мир новых возможностей» и поддержку муниципалитета, который передал музею в оперативное управление помещение в исторической части города. Новое экспериментальное музейное пространство ярко демонстрирует то, как инфраструктурные проекты меняют формат и плотность событий. Арт-резиденция формирует непрерывный поток событий, как организованных музеем, так и предложенных местным и внешним художественным сообществом, способствует созданию и комплектованию музейной коллекции произведениями искусства, посвященными Норильску. Музейная арт-резиденция стала первой в Красноярском крае, а ведь по всей стране сегодня растет интерес к такой форме работы в области поддержки и развития современного искусства. С 2016 года ежегодно Музей Норильска объявляет российский конкурс для художников и кураторов на получение индивидуальных грантов и возможность работы в PolArt-резиденции в Норильске. Конкурс очень востребован, достигает 30 человек на место1.