Согласно письму Минфина РФ от 15.07.2016 № 02-05-10/41796 в случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя, эти расходы должны быть отражены по коду вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и по подстатье 212 «Прочие выплаты» ГОСГУ.
По каким же кодам бюджетной классификации (вид расходов, подстатья КОСГУ) следует отражать в учете расходы, произведенные сотрудниками, постоянная работа которых имеет разъездной характер?
В рассматриваемой ситуации порядок применения элементов видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ зависит от условий осуществления расходов.
Если условие о компенсации расходов сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, установлено коллективным договором или иным локальным актом учреждения, выплата компенсации должна осуществляться с применением элемента вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» с отнесением расходов на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.
Если же работник, осуществляя расходы, действовал от имени учреждения, возмещение расходов следует осуществить с применением элемента видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и соответствующей статьи (подстатьи) КОСГУ.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749).
Следовательно, данные в письме Минфина России от 15.07.2016 № 0205-10/41796 разъяснения в рассматриваемом случае применены быть не могут.
В то же время ст. 168.1 ТК РФ предусмотрено возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. В частности, компенсации подлежат расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками данных работников, могут устанавливаться локальными нормативными актами.