На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы. В этом случае работники могут получить бóльшую сумму. В статье мы расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату, или как простить данную задолженность.
В ч. 4 ст. 137 ТК РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику:
— счетная ошибка;
— вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
— неправомерные действия работника.
Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, однако есть определение в письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.10.2012 № 1286–6-1: «Счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов».
По поводу технического сбоя программы при автоматизированной форме бухгалтерского учета счетная ошибка может быть признана, а может и нет. Так, согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33–7642/2016, технические ошибки счетными не являются. В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33–302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.
Если речь идет о виновности работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт, — зафиксировать простой актом.
Есть три варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:
1. Договориться с работником о добровольном внесении лишних денег в кассу предприятия.
2. С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.
При обнаружении переплаты необходимо составить акт, где фиксируются факт ошибки и сумма излишне выплаченной зарплаты. Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт. В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др. В акте указываются, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы. Акт составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии.