Направление работников в служебные командировки является обычной практикой.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Тем не менее вопросы, связанные с возмещением и оформлением командировочных расходов, по-прежнему возникают постоянно, особенно если направление работника в командировку осуществляется за счет средств бюджетного учреждения. Например, возникает необходимость или желание выехать в командировку еще в выходной день, что может быть связано с отсутствием билетов, неудобным расписанием прибытия/убытия или личными обстоятельствами командируемого.
Возникает вопрос: как учесть расходы, совершаемые в эти дни, в целях налогообложения прибыли и как произвести оплату работнику время выходного или праздничного дня, если оно было использовано в служебных целях?
Разобраться в этом вопросе помогает Трудовой кодекс РФ, а также письма Минфина России от 20.06.2014 № 03-03-Р3/29687 и от 30.07.2014 № 03-04-06/37503.
Трудовой кодекс РФ определяет, что выходные дни и нерабочие праздничные дни – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.106, 107 ТК РФ). А труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в повышенном размере, а именно в соответствии со ст.153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.
В ст.149 ТК РФ определено право юридических лиц устанавливать конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день.
Вместо двойной оплаты, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день или другое время отдыха, пропорционально потраченному времени выходного дня на проезд. Условия и размер оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни должны быть установлены в локальном нормативном акте: трудовом договоре, коллективном договоре, а отдельные аспекты расходов на командировки – в положении о командировке.