Основные средства являются объектами длительного пользования. Следовательно, свою стоимость они переносят на уменьшение финансового результата постепенно, через начисление амортизации (абз. 2 п. 84 инструкции № 157 н).
Чтобы рассчитать величину амортизации (от лат. amortisatio — «погашение») для каждого объекта основных средств, бухгалтеру бюджетного учреждения необходимо количественно определить:
— первоначальную стоимость объекта основных средств;
— амортизируемую стоимость;
— срок полезного использования;
— способ начисления амортизации.
Порядок определения первоначальной стоимости объектов основных средств в бухгалтерском учете бюджетного учреждения установлен в п. 23–26 инструкции № 157 н, а в налоговом учете — в п. 1 ст. 257 НК РФ.
Амортизируемая стоимость объекта основных средств в бухгалтерском учете может совпадать с первоначальной стоимостью. Однако в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки первоначальная стоимость изменяется. В этом случае амортизироваться будет уже другая стоимость (амортизируемая).
В соответствии с п. 27 инструкции № 157 н эту стоимость называют балансовой. Амортизироваться может и остаточная стоимость, если принимается к учету объект основных средств, бывший в эксплуатации (п. 85 инструкции № 157 н).
Срок полезного использования объекта основных средств — это период, в течение которого предусматривается использование данного объекта в процессе деятельности бюджетного учреждения в запланированных целях.
В соответствии с п. 44 инструкции № 157 н срок полезного использования основных средств устанавливается в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
Для тех видов основных средств, которые не указаны в вышеназванных нормативных документах, срок полезного использования устанавливается бюджетным учреждением в соответствии с рекомендациями организации-производителя.