Часто во время работы представители строительных компаний сталкиваются с необходимостью списания тех или иных материалов. Произойти это может по различным причинам. В данном процессе ключевая роль отводится бухгалтерам, а также иным специалистам, в том числе сметчикам.
Если говорить о бухгалтерах, то качество их работы в данном направлении очень важно, т. к. она призвана реализовать следующие функции:
- Исключить списание в качестве потерь материально-технических ценностей (МТЦ).
- Предотвратить возникновение ситуаций, связанных со списанием стройматериалов, качество которых выше, чем у израсходованных по факту.
- Исключить вероятность списания материалов сверх нормы.
Благодаря реализации выше обозначенных мероприятий удается:
- Значительно сэкономить расходы компании путем снижения потерь и тем самым увеличить прибыль.
- Выявить сотрудников, которые отличаются недобросовестностью (крадут строительные материалы и чрезмерно их расходуют без наличия на то необходимости).
Ключевым вопросом, который необходимо решить при списании стройматериалов, является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете материалы необходимо учитывать исходя из их фактической цены.
Фактической себестоимостью является сумма затрат, возникающих при доставке их на объект. В себестоимость входят затраты, связанные с:
- заготовительными, а также сопутствующими складскими расходами;
- ценой покупки материально-технических ценностей непосредственно у изготовителя или же посредника;
- транспортными расходами по перевозке строительных материалов от производителя/посредника на склад и от склада до места производства строительных работ;
- уплатой пошлины таможенной службе;
- затратами по оплате услуг посредников и/или консультантов;
- шеф-наладкой и шеф-монтажом оборудования.
Если говорить о формировании потребности в стройматериалах, то оно осуществляется специалистами производственно-технического отдела (ПТО). Номенклатура и количество строительных материалов определяются на основании нормативно-технической, рабочей и проектной документации, а также СП (сводов правил), технологических карт и инструкций.