Пилотный проект по централизации бухгалтерского учета на базе Федерального казначейства был запущен 1 июля 2021 года. Основной задачей пилотного проекта является разработка и внедрение централизованной системы бухгалтерского учета регионального уровня, построенной на технологиях ГИИС «Электронный бюджет». Когда говорят о системе, то подразумевают не только информационную систему, но и систему организационных и методических решений — это единая учетная политика, унифицированные процессы, регламенты взаимодействия. Работа государственных органов как на региональном, так и на федеральном уровне хотя во многом и идентична, но все же региональные особенности требуют адаптации.
На сегодняшний день пилотным проектом охвачен ряд республиканских министерств. Основным итогом проделанной работы является отработка всех процедур централизации учета — от описания текущих процессов в организации и миграции данных из наследуемых информационных систем до формирования бухгалтерской отчетности и ее аудита.
Итоги достаточно положительные: учетные процессы во многом унифицированы и значительный их объем переведен в цифровой формат, обеспечена дифференциация полномочий между бухгалтерскими подразделениями, роль которых выполняет Федеральное казначейство, и функциональными подразделениями министерств.
В то же время идентифицирован ряд вопросов, требующих дополнительной проработки: формирование единой организационно-методической модели кадрового учета, а также учета администрирования доходов, внедрение институтов ведения нормативно-справочной информации.
В 2023 году планируется завершить пилотный проект и перейти в режим масштабирования полученного решения.
Централизацию учета в организациях бюджетной сферы планировали проводить до 2030 года. Министерство финансов РФ и Федеральное казначейство сократили срок до 2024 года.
Текущая централизация-интеграция призвана объединить все данные учреждений: федеральных, региональных и муниципальных, — в едином хранилище — озере данных. Все это завязано с цифровыми технологиями, но, по словам заместителя руководителя Федерального казначейства Антона Дубовика, санкционная политика Запада процесс централизации ускорит, а не замедлит. Потому что в данных условиях еще быстрее нужна информация, еще быстрее необходимо реагировать на вопросы, еще быстрее должна проходить вся финансово-хозяйственная деятельность органов власти.