Продолжение. Начало в № 8–10/2020
Обязательным условием расчета наличностью является предоставление кассового чека (исключается для случаев выдачи бланков строгой отчетности). Важно понимать, что осуществление расчетов банковской картой также требует применения ККТ.
Что касается ограничений на расчет наличностью, то если покупателем выступает гражданин, то они отсутствуют.
В случае приобретения товара юридическим лицом необходимо принимать во внимание действующее ограничение в размере 100 тыс. руб., но по одному договору. Следовательно, дробление покупки на договоры с суммой не более 100 тыс. руб. каждый не образует состава правонарушения. Правда, стоит отметить, что налоговый орган может совокупность договоров оценить как один, мотивировав поведение контрагентов в качестве искусственного разделения договоров.
Попытка обойти данное ограничение с помощью осуществления расчетов сотрудником юридического лица, который получил деньги под отчет, приведет к привлечению организации к ответственности. Дело в том, что гражданин является сотрудником (представителем) организации, то есть он реализует действия самой организации.
Регулирование наличных расчетов с участием индивидуальных предпринимателей осуществляется таким же образом, как и с участием юридических лиц.
В качестве ответственности за нарушение указанных ограничений устанавливается штраф. При этом срок давности привлечения к ответственности составляет два месяца с момента совершения правонарушения.
Кратко механизм инкассации выглядит следующим образом. Руководитель своим приказом определяет место для проведения кассовых операций (так называемая касса), а также лицо, уполномоченное на работу с наличными денежными средствами (как правило, таковым является продавец). Стоит иметь в виду, что кассовые операции могут проводиться руководителем. Также руководитель устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе (так называемый лимит остатка наличных денежных средств в кассе).