Табель содержит информацию об отработанном и неотработанном сотрудником времени. Этот первичный документ нужен, чтобы начислить работнику зарплату, поэтому ошибки в табеле недопустимы.
Май для учета рабочего времени — непростой месяц. Помимо рабочих и выходных дней в этом месяце есть два нерабочих праздничных дня: 1 мая — Праздник весны и труда, 9 мая — День Победы (ст. 112 ТК РФ).
Кроме того, чтобы работники рационально использовали выходные и нерабочие праздничные дни, законодатель или правительство может переносить выходные (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). В 2017 г. правительство перенесло выходной день с субботы 7 января на понедельник 8 мая (постановление от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году»). О том, как правительство планирует перенести выходные и нерабочие праздничные дни в 2018-м, — в конце статьи.
В апреле-мае 2017 г. сотрудники, которые работают в режиме пятидневной рабочей недели, отдыхают:
• с 29 апреля по 1 мая — 3 дня;
• с 6 по 9 мая — 4 дня.
Для тех, у кого шестидневная рабочая неделя, в 2017-м 8 мая — рабочий день. Не забудьте уменьшить продолжительность рабочего времени в этот день на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Для пятидневной рабочей недели
Для шестидневной рабочей недели
Есть два способа вести табель.
1. Сплошная регистрация явок и неявок на работу. В этом случае вы ставите отметки в каждой ячейке.
2. Регистрация отклонений. Вы отмечаете только неявки, опоздания, сверхурочные часы, работу в выходные и нерабочие праздничные дни и т. п.
Чтобы отразить в майском табеле восемь самых распространенных кадровых ситуаций, мы использовали сплошную регистрацию.
При заполнении табеля используйте два кода:
«Я» или 01 — продолжительность работы в дневное время, которую нужно указать в нижней ячейке. При пятидневке это 8 ч, при шестидневке — не более 5 ч накануне выходного.
«В» или 26 — выходные дни. Этим же кодом обозначьте нерабочие праздничные дни. Нижние ячейки не заполняйте.