Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Факт установления суммированного учета и правила его ведения отражать в трудовых договорах не требуется, так же как и вносить изменения в первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты.
Согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – также ПВТР). Использованная законодателем формулировка означает, что в ПВТР достаточно определить, в каком порядке, то есть кем и с помощью какого документа, вводится суммированный учет.
Например, он может быть введен приказом руководителя организации. Однако возможен и такой вариант, когда суммированный учет вводится самими правилами внутреннего трудового распорядка. Тогда непосредственно в правилах нужно указать продолжительность учетного периода и перечислить категории работников, в отношении которых ведется суммированный учет их рабочего времени.
Внесение изменений в ПВТР осуществляется в том же порядке, что и их принятие в соответствии со ст. 190 ТК РФ. С новой редакцией правил (в случае выбора первого варианта также с приказом руководителя о переходе на суммированный учет рабочего времени) работники, которых касается этот переход, должны быть ознакомлены под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Конкретный срок ознакомления работников с локальными нормативными актами трудовым законодательством не установлен. Соответственно, предупреждать работников о введении суммированного учета рабочего времени за какой-либо срок не требуется, важно лишь, чтобы работник был ознакомлен с этим локальным актом до его введения в действие.
Конституционный суд в определении от 20.03.2007 № 217-О-О отметил: если невыполнение требований локального нормативного акта привело к трудовому спору, факт ознакомления работника с таким нормативным актом может быть проверен в судебном порядке. Иными словами, к правоотношениям с конкретным работником локальный нормативный акт должен применяться с даты ознакомления работника с этим нормативным актом или более поздней даты, но не ранее.