Для некоторых категорий работников установлены специальные правила, например при введении суммированного учета для водителей— один месяц (Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 №15). Работодателю необходимо учитывать эти особенности (см., например, определение Московского городского суда от 20.11.2015 №4г/5-11639/2015).
Также учетный период для работников с вредными или опасными условиями труда не может превышать трех месяцев. Допускается увеличение учетного периода до одного года, если учетный период в три месяца соблюсти не получается. Такое увеличение возможно, только если оно установлено отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором и трудовым договором (ст. 104 ТК РФ).
Суммированный учет позволяет варьировать рабочее время ежедневной или еженедельной работы так, чтобы в эти короткие периоды можно было немного превышать норму. Однако в течение учетного периода сумма отработанных часов не должна превышать норму, указанную в производственном календаре.
Если установить работнику с вредными или опасными условиями труда учетный период в один год при отсутствии такого разрешения в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре, работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности (см., например, постановление Московского городского суда от 01.07.2016 №4а-185/2016).
По общему правилу необходимость введения суммированного учета определяет работодатель как для работников в допустимых условиях труда, так и для работников во вредных условиях труда.
Но в некоторых случаях нормативные акты прямо обязывают ввести суммированный учет, например при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ, Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 №794/33-82). Рассмотрим шаги по внедрению суммированного учета.