Приглашение к участию в тендере может включать:
• Письмо-приглашение к участию в тендере.
• Форму конкурса;
• Предварительные работы (включая предпроектную информацию и план утилизации отходов на объекте);
• Форму договора, условия договора и дополнения. Это может включать в себя модель, содержащая дополнения, если используется информационное моделирование зданий (BIM), чтобы сделать протокол BIM частью контрактной документации;
• Тендерный ценовой документ (или анализ суммы контракта на проектирование и строительство объектов);
• Рабочие графики;
• Проектные чертежи и, возможно, существующая информационная модель здания, а также спецификации.
Собеседования в середине тендера могут быть организованы для выяснения вопросов, которые в противном случае могут привести к неточному представлению тендера; они также могут дать клиенту представление о потенциальных проблемах или перспективах в проекте, как это описано в тендерной документации.
Ответы на вопросы, заданные в ходе тендерного процесса, могут привести к уточнению или изменению тендерной документации, что также может привести к продлению срока проведения тендера. Лучше предоставить достаточно времени в ходе тендерного процесса для изучения возможностей и прояснения проблем, поскольку в результате тендеры будут лучше подготовлены и, вероятно, впоследствии сэкономят время и деньги. Не маловажно, чтобы любые разъяснения, дополнительная информация или изменения в тендерной документации распространялись среди всех участников тендера для обеспечения равных условий. Однако это не должно лишать конкретного поставщика предлагаемой методологии, коммерческих предложений или программных преимуществ. Такая информация должна рассматриваться как конфиденциальная.
Что касается проектов, финансируемых государством, то все процедуры закупок, которым отдается предпочтение в рамках государственной стратегии строительства, основаны на приглашении к участию в тендерах объединенной группы поставщиков (включая проектировщиков, поставщиков и подрядчиков) для проектирования, строительства, а иногда и эксплуатации и финансирования проектов. В проектах частной финансовой инициативы (ПФИ) процесс получения предложений от интегрированных групп снабжения называется «торгами», а не «тендерами». Ниже представлена статистика государственных закупок и заключенных сделок за первое полугодие 2019 г.