Любая система управления является целенаправленной системой, имеющей иерархическое строение и организованной для достижения целей предприятия (организации), которые принято называть целями функционирования. В этом случае цели, стоящие перед системой управления, являются основой, отправной точкой планирования. Цель — это идеальное предвосхищение результата деятельности организации.
Происходящие изменения во внутренней и внешней среде приводят к тому, что в намеченные цели необходимо вносить коррективы. Зачастую используется способ наложения одной цели на другую. К примеру, вначале разрабатывается долгосрочная цель, а на ее основе — краткосрочная. В процессе достижения последней с учетом накопившихся изменений разрабатывается другая долгосрочная цель, а на ее основе — очередная краткосрочная. В итоге на предприятии (в организации) формируется определенная система целей, а также механизм ее регулярного обновления.
В рамках такой системы цели, как правило, находятся в определенных отношениях друг с другом. Они исходят друг из друга, образуя так называемое «дерево целей», представляющее собой структурированный состав целей предприятия (организации), в котором цели более низкого уровня играют подчиненную роль и служат для достижения целей более высокого уровня. Соответственно, наверху располагается главная, основная цель.
Так как достижение генеральной стратегической цели предприятия (организации) является непростой задачей, то выполняют разбивку, декомпозицию цели — ее расчленение на несколько более мелких целей, достижение которых приводит к достижению основной цели. Проектирование «дерева целей» идет «от общего к частному».
Грамотно построенное «дерево целей» достаточно просто может быть преобразовано в планграфик или диаграмму Ганта.
Примечание. Диаграмма Ганта — один из популярных типов столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации планов и графиков работ по проектам.
Цели любого предприятия (организации) должны отвечать определенному перечню требований: