Нормативный акт, регламентирующий сроки хранения документов, ранее назывался так: «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
С 18.02.2020 приказ Минкультуры России № 558 теряет силу на основании приказа Минкультуры России от 17.12.2019 №1964. Взамен вступает Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 №236.
Раздел 7.3. данного перечня как раз и посвящен документам по охране труда и срокам их хранения. Так или иначе, но некоторые специалисты по охране труда всерьез задаются вопросом о сроках хранения некоторых локальных нормативных актов по охране труда. Здесь, собственно, и предлагается взять за основу перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Перечень документов по охране труда, имеющих сроки (смотрите раздел 7.3. Охрана труда):
• Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда).
• Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности).
• Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда.
• Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин.