ВОПРОС
При внесении записи о награждении в трудовой книжке в разделе «Сведения о награждении» закончились страницы и остались только страницы в разделе «Сведения о поощрениях». Как быть в данной ситуации? Нужно ли оформить вкладыш в трудовую книжку для внесения текущей записи о награждении или продолжить вести запись в разделе о поощрениях?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: работодателю следует оформить в трудовую книжку образца 1974 года вкладыш на бланке образца 2003 года или на бланке нового образца 2023 года и вносить в него в соответствии с п. 24 Правил сведения не только о награждении работника, но и о его поощрениях, продолжив нумерацию записей, начатую в трудовой книжке в разделе «Сведения о награждении». С момента оформления вкладыша вносить сведения в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» не нужно.
Обоснование позиции
Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2023 года.
Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250).
В трудовых книжках ранее установленного образца 2003 года все награждения и поощрения должны были отражаться в одном разделе — «Сведения о награждении» (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением № 225).
В трудовых книжках более старого образца 1974 года предусмотрены два раздела: «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях», в которых фиксируются сведения о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании постановлений ВЦСПС; о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами и др. и сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с законодательством, а также предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (п. 2.21, 2.23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162).