В организации есть должность «исполнительный директор», на текущий момент по приказу исполняющим обязанности исполнительного директора назначен главный инженер по технологическим вопросам. Главный инженер по технологическим вопросам выполняет функции исполнительного директора в порядке совмещения (не перевод).
Какую должность необходимо указывать при подписании документов за исполнительного директора?
Можно указывать должность «исполнительный директор» и Ф.И.О., если сотрудник назначен исполняющим обязанности?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При подписании документа подпись оформляется с указанием той должности, какую подписывающий работник занимает в соответствии с его трудовым договором. Поскольку работник занимает должность главного инженера по технологическим вопросам, именно эту должность следует указывать при подписании документов.
Обоснование вывода:
Исполнение работником обязанностей по другой профессии (должности), в том числе и для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, возможно в порядке временного перевода на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ) и в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ, в случае поручения ему дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего времени по основной работе наряду с работой, определенной трудовым договором (смотрите также ответ 1 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
При временном переводе работника на другую работу его трудовая функция изменяется — на него возлагаются трудовые обязанности уже по новой должности (которые он ранее в рамках своей прежней должности не выполнял), от обязанностей же по прежней должности он временно освобождается. За работником пусть временно, но закрепляется должность, на которую он переводится.
Соответственно, в этом случае при подписании документов работник должен указать ту должность, на которую он временно переведен. Например, работник занимал должность главный инженер по технологическим вопросам, а временно переведен на должность исполнительного директора. В таком случае следует указывать должность «исполнительный директор».