Работника призвали в армию. Представить работодателю повестку он не успел.
В случае увольнения в связи с призывом в армию куда работодатель должен направить письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности)?
По нашему мнению, работнику можно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности) или дать согласие на отправку их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным работодателю адресам проживания (пребывания) работника.
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи с призывом работника на военную службу. Прекращение трудового договора по данному основанию не зависит от воли сторон, что прямо указано в ст. 83 ТК РФ. Таким образом, трудовой договор с работником, призванным на военную службу, подлежит прекращению в силу закона. Работник и работодатель не могут изменить данное положение законодательства и считать трудовые отношения между ними продолжающимися, несмотря на призыв работника в армию.
Если в отношении работника в соответствии с законом ведется трудовая книжка, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать ее работнику (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее — Порядок). Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не представлял заявление на отправку почтой трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) по конкретно определенному адресу, то под указанным работником адресом следует понимать адрес его регистрации или места проживания, указанные в трудовом договоре. Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомления на отправку почтой трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) по всем известным работодателю адресам работника. Логично предположить, что поскольку работник призван на военную службу, то уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте может вернуться обратно работодателю (если у родственников нет доверенности на получение корреспонденции). В таком случае трудовая книжка все последующее время должна храниться у работодателя.