Работник работал в организации с 2008-го по 2020 г. В 2017 г. он был награжден работодателем. Запись в трудовую книжку не внесли ни в 2017 г., ни при увольнении. Повторно он принят на работу в 2021 г., предоставил сведения о трудовой деятельности (перешел на электронную трудовую). В 2023 г. гражданин обратился с просьбой внести запись о награждении. Можно ли внести запись сейчас? К какой ответственности могут привлечь работодателя за то, что запись не была внесена ранее?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: с учетом истечения срока привлечения к административной ответственности к работодателю не может быть применено никакого наказания.
Если работник подал работодателю заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или так и не подал никакого заявления, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», далее — Закон № 439-ФЗ). За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 № 14-2/В-141).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, может в любой момент передумать и отказаться от ее ведения (ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). В то же время обратной возможности не предусмотрено: решение работника о переходе на исключительно электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности носит необратимый характер (письмо Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ ООГ-18054).
Если же работник выразил в заявлении свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель делает в его бумажной трудовой соответствующую запись, выдает ее сотруднику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).