В настоящее время у работника СНИЛС не менялся. Работник подтверждает актуальность СНИЛС, предоставленного организации при трудоустройстве. В личном деле работника также сохранен СНИЛС, действий по смене его ни работник, ни АО не предпринимали.
Чем регламентирована смена СНИЛС без ведома работника? Как должен уведомлять СФР о смене СНИЛС работника? Какие причины должны быть для этого? Может ли отделение СФР изменить СНИЛС работнику без его ведома?
Какие действия должна предпринять организация?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
СНИЛС должен быть только один. СНИЛС не меняется, соответственно, СФР не может изменить СНИЛС, в т.ч. без ведома работника.
Возникают случаи, когда сотрудником или работодателем оформляется ещё один СНИЛС. Тогда сотрудник должен самостоятельно обратиться в территориальный орган СФР по месту жительства, чтобы оставить один СНИЛС, после чего сообщить актуальный СНИЛС работодателю.
По нашему мнению, организации необходимо выполнить следующие действия:
• запросить у сотрудника письменные пояснения, оформлял ли сотрудник новый СНИЛС;
• сообщить сотруднику, что, когда у него будет возможность, ему необходимо обратиться территориальный орган СФР по месту жительства, урегулировать вопрос, оставив один СНИЛС, сообщить о результатах организации;
• сообщить в СФР, что на основании абзаца четвертого ст. 65 ТК РФ сотрудником предоставлен СНИЛС, этот СНИЛС используется организацией для предоставления сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, оснований использовать иной СНИЛС у организации не имеется; приложить письменные пояснения сотрудника;
• до урегулирования работником ситуации использовать нынешний СНИЛС, предоставленный работником ранее.
Обращаем внимание, что на основании устных комментариев от сотрудников СФР организация не вправе использовать СНИЛС, отличный от того, который сотрудник предоставил при трудоустройстве.