Какие документы в обязательном порядке должны храниться в личном деле сотрудников школы искусств Краснодарского края (бюджетное учреждение)? Какие документы регулируют систему хранения документов по личным делам сотрудников бюджетной организации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовое законодательство РФ не предусматривает обязательное ведение работодателем личного дела работника бюджетного учреждения и не регламентирует состав его документов.
В данном случае работодатель по своему усмотрению принимает решение о необходимости ведения личных дел. При формировании таких дел должны учитываться положения законодательства, касающиеся порядка хранения и использования персональных данных работников.
Обоснование вывода:
Требование об обязательном ведении личных дел установлено в отношении некоторых категорий сотрудников, например государственных и муниципальных служащих, прокурорских работников (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 41.2 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации», ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
В отношении же работников бюджетного учреждения трудовое законодательство не предусматривает обязательное ведение работодателем личного дела и не регламентирует состав его документов (смотрите также вопрос 1 и вопрос 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, ввиду отсутствия законодательного требования ведения личных дел работников в бюджетных учреждениях работодатель по своему усмотрению принимает решение о необходимости ведения личных дел. При формировании таких дел должны учитываться положения законодательства, касающиеся порядка хранения и использования персональных данных работников (смотрите вопрос 3, вопрос 4, вопрос 5 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).