Бюджетное учреждение перечислило заработную плату на банковскую карту сотрудника. Из банка денежные средства вернулись, потому что сотрудник не сообщил работодателю о смене фамилии (то есть он сам виноват в неполучении зарплаты). Учреждение свое обязательство по перечислению зарплаты выполнило.
Должны ли мы сделать запись о депоненте заработной платы сотрудника и потом выплачивать сотруднику депонент?
Суммы оплаты труда, не полученные сотрудником в установленный срок не по вине работодателя, подлежат учету с применением счета 304 02 «Расчеты с депонентами». Бухгалтерские записи для отражения рассматриваемой хозяйственной ситуации бюджетному учреждению следует согласовать в порядке, предусмотренном абзацем 2 пункта 4 Инструкции № 174н.
Согласно абз. 4 п. 129 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н), перечисление заработной платы на банковскую карту сотрудника отражается бухгалтерской записью по дебету счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» в корреспонденции с кредитом счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».
В рассматриваемой ситуации платежное поручение на перечисление денежных средств вместе с реестром было передано банку своевременно. Однако денежные средства на банковскую карту сотрудника не поступили и вернулись обратно на лицевой счет, поскольку сотрудник своевременно не уведомил работодателя о смене фамилии. В таком случае можно говорить о выплатах работнику, не полученных в установленный срок не по вине работодателя.
Для учета сумм оплаты труда, пособий, пенсий, компенсаций, стипендий, не полученных в установленный срок, применяется счет 304 02 «Расчеты с депонентами» (п. 270 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), п. 137 Инструкции № 174н). Применение счета 304 02 не поставлено в зависимость от того, каким образом должны были быть выплачены средства оплаты труда – через кассу или путем зачисления на банковскую карту сотрудника. Соответственно, в данном случае счет 304 02 обоснованно должен быть применен.