Вложения в нефинансовые активы — это фактические расходы учреждения в объекты имущества при их приобретении, строительстве, модернизации (техническом перевооружении, достройке, дооборудовании, реконструкции, в том числе с элементами реставрации), изготовлении.
Прежде чем принять к учету имущество, формируют его первоначальную стоимость. Для этого используют счет 106.00 «Вложения в нефинансовые активы». Он подразделяется на аналитические счета, которые различаются аналитическими кодами в 22-м и 23-м разрядах номера счета (рис. 1).
Счет 106.41 используют учреждения, у которых есть объекты финансовой аренды. Финансовой (неоперационной) считается аренда, при которой арендодатель передает имущество арендатору с правом выкупа. Например, имущество казны, которое передают за плату или в безвозмездное пользование коммерческим и некоммерческим организациям, или имущество по договору лизинга (п. 13, 14 стандарта «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н) [1].
Аналитический учет по счету 106.00 ведется в многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов затрат по каждому объекту нефинансовых активов. Учет операций по принятию к учету нефинансовых активов в сумме фактических вложений ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 127–129 Инструкции № 157н) [2].
В первоначальную стоимость основного средства включаются затраты на доставку, монтаж, госпошлины и другие расходы (п. 15 СГС «Основные средства», п. 23, 24 Инструкции № 157н). Затраты, которые связаны с приобретением основных средств, отражаются на счете 106.01 «Вложения в основные средства» на основании первичных учетных и любых других документов, подтверждающих понесенные затраты: таможенных деклараций, приказов о командировке и т.д. (п. 127 Инструкции № 157н) [2; 3].
Пример
Учреждение приобрело медицинское оборудование — особо ценное движимое имущество стоимостью 850 тыс. руб. за счет платной деятельности. Затраты на его доставку составили 2500 руб. Доставка оплачена наличными подотчетным лицом, которое представило авансовый отчет. Бухгалтер учел в первоначальной стоимости медицинского оборудования затраты на его доставку (табл. 1).