Прежде чем поручить работнику обязанности по другой должности, проверьте, предъявляет ли закон специальные требования к тем, кто эту должность замещает. Например, чтобы курьер мог совмещать должность водителя, у работника должно быть водительское удостоверение. Также работнику придется пройти предварительный медосмотр и выполнять другие требования (ст. 328 ТК РФ).
Если при проверке ГИТ обнаружит, что работник не прошел обязательный медосмотр, компании и ответственному должностному лицу грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Факт того, что медосмотр нужен только по одной из совмещаемых должностей, не станет оправданием.
Другой пример: планируется, что работник будет совмещать должность юрисконсульта, который обязан в том числе защищать компанию в суде. В этом случае работнику необходимо иметь высшее юридическое образование или ученую степень по соответствующей специальности, иначе он не сможет полноценно исполнять свои обязанности (ч. 3 ст. 59 АПК РФ).
Совмещение оформляйте допсоглашением к трудовому договору. Минтруд России дал такую рекомендацию в отношении сотрудников государственных и муниципальных учреждений, но она применима и к работникам других организаций (п. 9 Рекомендаций, утв. Приказом Минтруда России от 26.04.2013 №167н).
ГИТ выявила, что работодатель не получил письменного согласия водителей на совмещение должностей кондукторов. Соответствующие допсоглашения к трудовым договорам заключены не были, доплату работники не получали. За это и другие нарушения работодателя оштрафовали на 255 тыс. руб. С учетом тяжелого финансового положения компании суд снизил сумму штрафов до 70 тыс. руб. (Решение Родниковского районного суда Ивановской области от 05.12.2017 по делу №12–46/2017).
Если согласие работника на совмещение не оформите письменно, ГИТ может привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Предупреждение или штраф грозят должностному лицу, ИП и компании. При этом штраф для должностного лица и ИП — 1–5 тыс. руб., для компании — 30–50 тыс. руб.