В бизнесе сохранность деловой информации куда ценнее, так как любая утечка информации может создать неприятности не только одному человеку, а всей компании в целом. А чтобы этого не произошло, контроль над информацией становится одной из важнейших задач для руководства компаний. Однако это довольно непростая задача, которую невозможно решить только техническими средствами. А все потому, что любой сотрудник крупной компании или небольшой гостиницы обладает определенным объемом служебной информации.
Следовательно, контроль над сохранностью этой информации сводится к контролю над данным сотрудником компании. Однако при осуществлении контроля над сотрудником зачастую имеет место проникновение в его личную жизнь, что в большинстве стран мира является недопустимым с точки зрения законов о невмешательстве в личную жизнь человека. Таким образом, получается палка о двух концах… Безопасность и контроль над коммерческой информацией — весьма актуальная проблема в современной России. Что должен предпринять руководитель организации с точки зрения контроля использования средств служебных коммуникаций, в частности, электронной почты и доступа в сеть Интернет? Каким образом следует осуществить такой контроль, тем самым не нарушив законодательства Российской Федерации?
Так, ст. 23 Конституции РФ определяется то, что «каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» и «каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений». Как правило, именно на эту статью Основного закона Российской Федерации и ссылаются сотрудники, когда говорят о невозможности контроля со стороны руководства над электронными отправлениями сотрудников, посещениями ими тех или иных сайтов в сети Интернет, ведением телефонных переговоров.
Согласно законодательству Российской Федерации у руководителей организаций не имеется никаких прав в плане вмешательства в переписку или переговоры своих сотрудников. Более того, ст. 138 УК РФ, устанавливающая ответственность за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений, определяет, что «совершение указанных деяний лицом с использованием своего служебного положения или специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, является отягчающим обстоятельством и ведет к ужесточению наказания».