Для трудоустройства нового сотрудника у него надо истребовать ряд документов. Так как трудовые отношения строго регулируются Трудовым кодексом РФ, то и перечень нужных документов секретом не является (ст. 65 ТК РФ). Перечислим требующиеся бумаги:
● документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);
● трудовая книжка (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу, и совместителей);
● страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его наличии у сотрудника);
● документы воинского учета (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для военнообязанных);
● документ об образовании (при условии, что работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).
При приеме гражданина на некоторые должности ему необходимо предоставить дополнительные документы. Например, могут потребоваться:
● справка о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования (при условии, что работа связана с деятельностью, к которой не могут быть допущены осужденные лица);
● справка о том, что работник не наказывался за употребление наркотиков или психотропных веществ (при условии, что будущая работа связана с деятельностью, к которой нельзя привлекать лиц, которые были наказаны за употребление наркотических средств и психотропных препаратов);
● заключение по результатам проведенного предварительного медицинского осмотра (если сотрудник принимается на вредную или опасную работу).
Ответ на вопрос, нужно ли разрешение на обработку персональных данных при приеме на работу, зависит от того, какие сведения компания (индивидуальный предприниматель) хочет получить от сотрудника. На практике существует два варианта.
В рамках трудовых отношений работодатель может получать, хранить и передавать информацию о сотруднике, необходимую для исполнения трудового договора (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ, абз. 1 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).