В соответствии с действующим законодательством книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Однако именно последний пункт, по мнению юриста, специалиста по трудовому законодательству с опытом работы в Государственной инспекции труда Максима Кудряшова, является самым распространенным нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, за которое штрафует трудовая инспекция.
«Самый часто задаваемый вопрос – где взять сургуч?», – рассказал эксперт в ходе одного из онлайн-семинаров, проводимых компанией «Гарант» и пояснил, что книгу можно вместо этого опломбировать, приобретя, например, пластиковую или металлическую пломбу.
К числу частых нарушений со стороны работодателя юрист отнес невыплату или неполную выплату зарплаты и невключение в трудовой договор таких сведений, как условия труда, гарантии и компенсации с работу с вредными или опасными условиями труда (ч. 6 ст. 5.27 КоАП, ст. 57 ТК РФ. Работодателей также «ловят» на неправильном оформлении правил внутреннего трудового распорядка, например, когда в них не указаны конкретные даты выплаты зарплаты, порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности сторон трудового договора, их ответственность, режим работы, время отдыха, поощрения и взыскания (ч. 6 ст. 136, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Кроме того, встречаются ситуации, когда работодатель вообще не разработал такие правила, хотя это и является его обязанностью (ст. 190 ТК РФ). Распространенным нарушением, по словам эксперта, также является непроведение спецоценки условий труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). К слову, какие документы интересуют ГИТ в ходе проверки, можно узнать из авторской колонки Елены Кожемякиной.
Работодатели, которые не хотят возникновения неблагоприятных последствий в виде штрафов, должны соблюдать значительное количество норм. Максим Кудряшов напомнил, что всего работодатели должны подчиняться 462 нормативным актам (Перечень правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).