ПАО «МТС» (NYSE: MBT, MOEX: MTSS), ведущий телекоммуникационный оператор в России, получил паспорт доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной налоговой службы (ФНС) и запускает услугу по передаче документации в электронном виде для корпоративных клиентов. ЭДО от МТС позволит сократить операционные издержки клиентов и ускорить бизнес-процессы.
Корпоративные клиенты компании могут оперативно перевести всю документацию с партнерами в электронный вид с сохранением ее юридического статуса. Обмен документами с контрагентами по защищенным каналам связи МТС снижает операционные издержки на изготовление и транспортировку документа, а также в несколько раз ускоряет бизнес-процессы.
«На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов среднее предприятие тратит около 30 рублей. Электронный комплект обычно обходится в сумму от 4 до 7 рублей, в зависимости от объема бумаг. За год такая компания оформляет около 1–1,5 млн документов. C ЭДО от МТС корпоративные клиенты сокращают издержки на документооборот до семи раз. Реальная экономия от внедрения электронного документооборота составляет несколько десятков миллионов рублей», — отметила директор по маркетингу и продуктам бизнес-рынка МТС Елена Нечай.
Система ЭДО от МТС доступна всем корпоративным клиентам, так как не требует установки специального ПО, обмен документами, в частности счетами-фактурами, происходит через универсальный web-интерфейс по защищенным каналам связи. Коммерческое оказание услуг по электронному документообороту МТС запустит до конца I квартала 2016 г. Действующим клиентам МТС дарит полгода бесплатного ЭДО.
Основные преимущества использования ЭДО для бизнеса:
⦁ Прозрачность бизнес-процессов. Возможность отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает работу организации более прозрачной для руководства;
⦁ Значительное сокращение времени обмена документами: электронный документ передается почти мгновенно;