Для создания управляемого и эффективного процесса подготовки к планированию снабжения необходимо не только иметь доступ к актуальной информации и современным инструментам, но и активно взаимодействовать со всеми участниками процесса. Формирование команды, включающей представителей ключевых подразделений (производства, логистики, закупок и финансов), позволит выработать комплексный и согласованный подход к планированию.
Идеальный результат:
Обязательное условие эффективной работы снабжения — постоянный доступ к актуальной информации о потребностях всех бизнес-функций и производственных участков предприятия в режиме реального времени. Данные о материалах, их характеристиках, срочности запросов, возможных аналогах и других параметрах всегда доступны и своевременно обновляются при любых изменениях.
Типичные проблемы и ошибки:
• использование неполных данных о потребностях или устаревшей информации может привести к недостатку материалов и, как следствие, к простоям в производстве и срыву заказов;
• отсутствие информации о замораживании сроков проектов приводит к избыточным запасам материалов и замороженному оборотному капиталу.
Рекомендации:
• организуйте регулярный сбор и актуализацию потребностей, обеспечьте обновление информации о потребностях в режиме онлайн;
• договоритесь с «внутренними» заказчиками о том, что они будут определять брутто-потребность в материалах на плановый период, а не вычислять объём к закупке;
• разделите функционал и устраните его дублирование — зафиксируйте зоны ответственности.
Для создания управляемого и эффективного процесса подготовки к планированию снабжения необходимо не только иметь доступ к актуальной информации и современным инструментам, но и активно взаимодействовать со всеми участниками процесса.
Идеальный результат: