Расчеты между сторонами строительного процесса (а именно подрядной организацией и заказчиком) производятся в соответствии с договором строительного подряда. Чаще всего указанные стороны прибегают к промежуточным взаиморасчетам — поэтапно, по мере выполнения отдельно взятых работ. Сдача и оплата таких работ осуществляется на основании акта приемки, оформленного по ф. КС-2, и справки о стоимости выполненных работ и затрат по ф. КС-3.
Если обратиться к практике, то для того чтобы пресечь финансовые нарушения, недостаточно правильно оформить договор о строительном подряде, т. к. стороны могут различными способами исказить первичные учетные документы, приписав дополнительные объемы работ. Излишняя переплата заказчиком в адрес подрядчиков преимущественно осуществляется при фальсификации показателей, содержащихся в акте выполненных работ.
К особенностям проверки расчетов за произведенные работы (ремонтно-строительные и строительно-монтажные) специалисты относят то, что кроме бухгалтерской документации требуется подвергнуть изучению иную, регламентирующую потребность в ресурсах (материальных и трудовых), ценообразование и технологию производства работ. К такой документации относится исполнительная, проектно-сметная и нормативно-техническая.
Локальная смета — это первичный сметный документ, подготовка которого осуществляется для конкретных разновидностей работ в целях учета затрат. Оформление указанного документа осуществляется в виде таблицы, которая состоит из двух частей, являющихся зависимыми друг от друга. В одной части содержится перечень работ, ед. измерения, а также затраты, понесенные на их выполнение. В другой части перечисляются отдельные затраты по смете, выражающиеся в денежном эквиваленте из расчета на единицу продукции. Итоговый результат, содержащийся в смете, и является стоимостью работ, подлежащих выполнению. По сути, локальная смета — это детализированный расчет, к которому прибегают в ситуациях, когда объем работ и затраты не были определены окончательно и их можно подвергнуть корректировкам. При этом локальные сметы могут подготавливаться как для отдельного участка работ, так и для всех необходимых, связанных с постройкой объекта.