В соответствии с п. 1 ст. 80 НК РФ с 2016 г. все организации сдают новые ежеквартальные расчеты по НДФЛ — ф. 6-НДФЛ. Первый раз расчет был сдан по итогам I квартала 2016 г. При этом у организаций осталась обязанность отчитываться по ф. 2-НДФЛ. Отличительная особенность отчетности новой формы заключается в отражении налога, исчисленного в целом по организации, а не по каждому сотруднику, как в ф. 2-НДФЛ. Сроки сдачи данных форм отчетности в 2016 г. представлены в таблице.
Форма 6-НДФЛ в 2016 г. предоставляется только в электронном виде. Исключение — если численность работников, которые получили от бюджетного учреждения доходы, менее 25 человек. Тогда расчет можно сдать в бумажном виде. Этот лимит действует и для справок ф. 2-НДФЛ.
При этом действует система штрафов за непредставление отчетности. Так, штраф за непредставление ежеквартального отчета от одного дня до одного месяца составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки. За каждый следующий месяц (в том числе неполный) штраф вырастет еще на 1000 руб. При этом инспекторы получили право заблокировать счет организации. Приостанавливать операции по счетам налоговики смогут уже через 10 дней после просрочки сдачи ф. 6-НДФЛ.
В соответствии со ст. 126.1 НК РФ предусмотрена ответственность за недостоверные сведения — 500 руб. за каждый документ с ошибками.
В соответствии со ст. 15.6 КоАП расчет о начисленном НДФЛ, представленный позже срока, наложит штраф на руководителя бюджетного учреждения, который будет вынужден заплатить от 300 до 500 руб. И что важно: инспекторы имеют право выписать такой штраф без суда.
Форма 6-НДФЛ включает титульный лист и два раздела. Раздел 1 заполняют нарастающим итогом с начала года.
В разделе 1 «Обобщенные показатели» расчета указывают по строке:
• 010 — ставку НДФЛ (для каждой ставки заполняют свой раздел 1);
• 020 — сумму начисленного дохода;
• 030 — сумму налоговых вычетов;
• 040 — сумму исчисленного налога;
• 050 — сумму фиксированного авансового платежа;