Современный рынок отличается высоким уровнем конкуренции среди предприятий за наибольший охват рынка, привлечение большей доли потенциальных потребителей и достижение лидирующего положения. Наличие большого количества конкурентов заставляет предприятия находиться в постоянном поиске новых возможностей для занятия конкурентного положения на рынке и минимизации затрат. Изощряясь в применяемых методах, многие компании совершенно забывают про собственные нереализованные мощности предприятия. Раскрыв внутренний потенциал компании и сделав каждое ее звено работающим с максимальной отдачей, можно добиться значительного увеличения конкурентоспособности без вложения средств во внешние ресурсы. Активировав на предприятии его внутренний потенциал можно добиться «эффективного конкурентного преимущества» в нише рынка — при снижении затрат наблюдается повышение прибыли. Исходя из теории ограничений Голдратта [1, 2], эффективное предприятие рассматривается как предприятие, производящее востребованную продукцию, быстро и в срок, с высоким качеством и минимальными затратами. Основой успешного функционирования предприятий является повышение эффективности и результативности работы. Для достижения высшего уровня эффективности функционирования необходимо активировать все имеющиеся резервы предприятия. Под резервами предприятия понимаются неиспользованные, постоянно возникающие возможности роста и улучшения производства, его конечных результатов (увеличение выпуска и сбыта продукции, снижение затрат, повышение прибыли) [4–7]. Повышение эффективности работы компании — отправная точка в функционировании предприятия. Для подведения количественной оценки эффективности деятельности проводится глубокий экономический анализ функционирования предприятия, разрабатываются стратегические и тактические планы, производится текущий анализ деятельности компании и выявляются резервы для ее повышения. Резервы предприятия представляют собой отрезок между точкой фактического использования ресурса и потенциально доступного. При этом отрезок между точкой фактического использования ресурса и точкой, отражающей имеющийся в наличии ресурсный потенциал предприятия, представляет собой внутренние резервы развития, а отрезок от точки, отражающей имеющийся ресурсный потенциал предприятия, до точки доступных ресурсов является внешними резервами компании. Резервы предприятия — это неиспользуемые или не полностью используемые ресурсы и возможности предприятия. Следует отметить, что эти ресурсы находятся в наибольшей степени готовности к использованию. Резервы — это нереализованный потенциал повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности. Резервы можно определить как разницу между текущим и возможным уровнем использования ресурсов. В более детальном выражении под резервами повышения эффективности деятельности предприятия необходимо рассматривать нереализованные возможности для минимизации текущих и прогнозируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при таком же уровне развития производства. Существует большое количество классификаций резервов предприятия, однако наиболее интересен временной тип резервов. К таковому относятся:
- Неиспользованные резервы (упущенные возможности предприятия за определенный промежуток времени).
- Текущие резервы — это шанс добиться повышения показателей деятельности предприятия в течение ближайшего периода (месяца, квартала или года).
- Перспективные резервы — это возможности для улучшения показателей деятельности в долгосрочном периоде.
Одним из важных аспектов выявления резервов предприятия является организация их поиска и количественная оценка. Для начала необходимо выделить основные принципы поиска: научность, комплектность, комплексность, системность, предотвращение повторного счета резервов. Рациональный подход в поиске и активировании резервов характеризуется следующим образом:
- поиск основного резерва, а именно выявление тех статей расходов, которые при минимальных финансовых и трудовых затратах помогут снизить большую часть расходов;
- выявление мест, сдерживающих объемы производства;
- выявление резервов на каждой стадии жизненного цикла продукта;
- комплексная оценка деятельности.
Выявление резервов предприятия должно носить комплексный и системный характер. Комплексный подход представляет собой выявление резервов по всем характеристикам функционирования предприятия, системный — обобщает и группирует резервы.
Важным требованием к поиску резервов является комплектность их выявления, которая проявляется посредством сбалансированности трех основных аспектов процесса труда:
- средств труда;
- предметов труда;
- трудовых ресурсов.
Данная характеристика означает, что любой наибольший резерв любого из ресурсов не может быть воплощен в случае недостатка резервов по другим ресурсам. Этим и обуславливается необходимость проверки резервов на комплектность. Резерв является комплектным тогда, когда он подкреплен необходимыми ресурсами как в стоимостной оценке, так и в натурально-вещественном выражении. Следующей характеристикой резервов является их экономическая обоснованность. Данный параметр выражается в необходимости анализа реальных возможностей предприятия. При современном темпе изменений и преобразований важным конкурентным преимуществом является оперативность поиска резервов. Кроме того, больным местом многих организаций является «дальний ящик» — необходимо не только быстро выявить существующие резервы, но и оперативно их реализовать. Поиск резервов должен носить систематический и массовый характер. Систематический критерий проявляется в постоянном проведении мероприятий по поиску резервов, массовый — в привлечении к поиску кадров разного уровня и специальностей.
Принимая во внимание вышесказанное, следует отметить, что начинать работу по поиску резервов повышения эффективности предприятия следует с выявления ведущих и, наоборот, самых узких мест. Необходимо проранжировать участки производственного процесса и выявить места, где постоянно не выполняются планы производства, наблюдается частый брак, значительные затраты и простои оборудования. Данные мероприятия позволяют выделить наиболее резервоемкие направления деятельности. Таким способом намечаются основные направления для поиска резервов повышения эффективности предприятия [8–10]. Мощным резервом повышения эффективности деятельности предприятия является развитие его управленческой политики. Для достижения конкурентного преимущества необходимо не только качественно исполнить проект, но и сделать изначально правильный выбор. Одной из основных проблем при этом является сопоставление осуществляемого проекта с общим стратегическим вектором развития компании в условиях грамотного распределения лимитированных ресурсов для извлечения максимальной прибыли. В условиях стратегического планирования определяется направление развития компании, что дает возможность выбрать показатели и приоритетные характеристики на время реализации проекта. При этом существующее разнообразие методов и средств управления проектами дает возможность контролировать исполнение проекта в запланированный срок и с намеченными затратами.
Важным момент является то, что все процессы управления происходят на различных этапах проекта: одни — на стратегическом уровне, другие — на тактическом. Поэтому необходимо определить:
- насколько реализуемый проект соответствует стратегии развития предприятия;
- правильно ли распределяется финансирование;
- какова степень возможности исполнения проекта в полной мере — имеются ли в наличии все требуемые для этого ресурсы резервы.
Перечисленное позволяет отследить и держать на контроле методы управления портфелями проектов. Кроме того, с применением этих методов у предприятия никогда не появится диссонанса относительно соответствия оперативных действий стратегии предприятия в целом. Портфель проектов — это совокупность проектов, которые группируются с целью повышения эффективности управления и для достижения стратегических целей организации [11, 12]. Управление портфелем проектов — это систематическая деятельность, ориентированная на достижение стратегических целей компании. С помощью проектного управления устанавливается зависимость уровня управления проектами и уровня стратегического менеджмента. Что касается управления портфелем проектов, то внутренние проекты могут быть не связаны между собой. Это означает, что цели портфеля могут быть разные и даже противоречащие друг другу. Скорее всего, цели портфеля будут близки целям компании. В таких условиях группировка исходных проектов, из которых формируется портфель, по целевому принципу не даст таких преимуществ, как группировка проектов, относящихся к программе, т. к. отдельные проекты могут достигать нескольких целей и при этом ухудшать другой целевой показатель. В этом случае формирование портфеля из влияющих друг на друга проектов представляется более сложной задачей, чем формирование портфеля из независимых проектов. В каждой организации одновременно может существовать несколько различных портфелей проектов, не зависящих друг от друга. При этом каждый обособленный портфель проектов содержит в себе несколько проектов либо даже группы проектов. Следует заметить, что проекты внутри портфеля могут иметь перед собой разные направления и цели, но одинаковый лимит по имеющимся ресурсам. Управление портфелем проектов — это система отбора и управления набором резервов и инвестиций для получения оптимальной выгоды. Управление портфелями проектов дает возможность упразднить совокупность стратегических целей и наиболее явно выделить направление развития компании. Ввиду этого грамотное управление проектами раскрывает и делает более прозрачными резервы повышения эффективности деятельности предприятия, дает возможность рационально разделить ресурсы и финансирование между проектами компании. Главным достоинством управления проектами с целью увеличения количества резервов для повышения эффективности деятельности предприятия можно назвать возможность прозрачного анализа всех выполняемых задач на предприятии, а также оценки количества вливаемых в каждую из них ресурсов (материальных и нематериальных), возможность оценить предполагаемую прибыль. Грамотно управляя всеми этим активами, компания обретает возможность не только сохранить, но и приумножить свои резервы, которые дадут возможность повысить эффективность деятельности предприятия.