В организации в настоящий момент ведутся переговоры по заключению договора на строительные работы в г. Калининграде. Для обсуждения производства работ на месте генеральный директор планирует взять с собой на подписание договора двоих человек, с которыми еще не оформлены трудовые отношения (до момента подписания контракта).
Отношения с приглашенными лицами будут оформлены гражданскоправовым договором (предполагается заключение организацией договора на выполнение подрядных работ). Оплата вознаграждения за оказанные услуги договором не предусмотрена.
Рассмотрим, каким образом в данной ситуации бухгалтер может провести расходы на покупку авиабилетов, на проживание в гостинице и суточные, которые будут выделены на лиц, не оформленных в качестве работников организации.
Прежде всего отметим, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ).
В рассматриваемом случае ГПД будет заключен на условиях, не предусматривающих выплату вознаграждения исполнителям, но с обязательством по компенсации заказчиком понесенных при исполнении договора издержек (проезд, проживание). Поскольку указанный договор к трудовым не относится, суточные (в общепринятом понимании) выплачены быть не могут. При этом организация вправе компенсировать реальные, фактически понесенные исполнителем расходы.
В бухгалтерском учете расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) (п. 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).