ТК говорит, что работодатель обязан извещать работника о сумме зарплаты, ее составных частях и удержаниях в письменной форме. Обычно это толкуют буквально. Но суды полагают, что необязательно вручать именно бумажные листки. Уведомлять можно через страницу в сети, через которую лицо, вводя логин и пароль, получает доступ к расчетным листкам.
Сведения, которые указывают в расчетных листках
● Составные части зарплаты, причитающейся за соответствующий период
● Размеры и основания произведенных удержаний.
● Размеры иных сумм, начисленных работнику.
● Общая денежная сумма, подлежащая выплате (ч. 1 ст. 136 ТК).
Работник требовал взыскать задолженность по зарплате. Суды отказали из-за пропуска срока, так как истец знал о начисляемой и выплачиваемой зарплате. На основании трудового договора расчетные листки предоставлялись в электронном виде. Сотрудник имел свободный доступ к сведениям о зарплате и начислениях, так как расчетные листки размещались на внутреннем сайте работодателя. Истец неоднократно заходил туда и знакомился с расчетами, используя логин и пароль (апелляционное определение суда ХМАО-Югры от 15.04.2014 по делу №33–1540/2014).
Аналогичные выводы о законности размещения расчетных листков на внутреннем сайте компании делали и другие суды (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.06.2014 по делу №33–5183/2014, определение ВС Республики Башкортостан от 31.03.2015 №33–4385/2015 и др.). Полагаем, что позиция судов обоснованна. Вход работника и работодателя в личный кабинет посредством логина и пароля может рассматриваться как простая электронная подпись. В свою очередь, подписанная ей электронная информация признается электронным документом, равнозначным подписанному собственноручно документу на бумажном носителе (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ, далее — Закон №63-ФЗ).
Особая ситуация возникает с дистанционными работниками. Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК, если гл. 49.1 ТК предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи. К таким ситуациям как раз относится ознакомление с расчетными листками. Получается, что в случае с дистанционными работниками использовать простую электронную подпись нельзя, хотя риски в данном случае малы.