По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 331

Работа секретаря за пределами рабочего времени

Жижерина Юлия Юрьевна юрист практики трудового и миграционного права, компания «Пепеляев Групп», 123610, г. Москва, ЦМТ-II, Краснопресненская наб., д. 12 E-mail: ujijerina@mail.ru

Специфика работы секретаря предполагает, что такой работник сопровождает деятельность руководителя организации. Секретарю зачастую нужно находиться на рабочем месте всё то время, пока на работе руководитель. Поэтому рабочее время секретаря часто выходит за рамки, установленные законодательством. Рассмотрим в статье, как правильно оформить работу секретаря за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и не нарушить закон.

В любой сфере нашей жизни имеются определенные стандарты. Но жизнь сложнее любых схем, и часто жизненные ситуации отклоняются от привычных норм. В трудовых отношениях одним из центральных вопросов является вопрос о рабочем времени, ведь именно на работе человек проводит большую часть своей жизни.

Трудовой кодекс РФ (да лее – ТК РФ) определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Согласно ст. 37 Конституции РФ ограничение рабочего времени является гарантией права на отдых, поэтому ч. 2 ст. 91 ТК РФ устанавливает, что нормальной продолжительностью рабочего времени является 40-часовая рабочая неделя.

Если руководству требуется, чтобы секретарь задерживался на работе, нужно обратиться к ТК РФ, который пред усматривает два варианта работы за пределами рабочего времени, которые можно применить в данном случае (ст. 97 ТК РФ):

1) сверхурочная работа;

2) ненормированный рабочий день.

У этих двух способов есть сходство в том, что работник может привлекаться к работе:

  • за пределами рабочего времени;
  • эпизодически,
  • по распоряжению работодателя (ст. 99, 101 ТК РФ).

Но есть и различия:

1. Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой или предоставлением времени отдыха, а ненормированный рабочий день дополнительным отпуском не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 25.11.2016 № 33-6530/2016).

2. Привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня не требует специального оформления, тогда как при сверхурочной работе требуется:

  • получить согласие работника (кроме случаев, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
  • учесть мнение профсоюза (ст. 99 ТК РФ);
  • уведомить некоторые категории работников об их праве отказаться (ст. 99, 259, 264 ТК РФ);
  • издать приказ о привлечении к сверхурочной работе;
  • учесть сверхурочною работу в табеле.

К работникам, которых следует уведомить о возможности отказаться от сверхурочной работы, относятся следующие категории (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

Для Цитирования:
Жижерина Юлия Юрьевна, Работа секретаря за пределами рабочего времени. Кадровик. 2018;12.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: