Органы ЗАГС в России собирают большой массив различных данных о гражданах:
• информация о рождении или смерти субъекта;
• материалы о замене Ф. И. О.;
• сведения о вступлении в брак / расторжении брака;
• иную информацию, касающуюся того или иного юридического факта (полный перечень мероприятий, проводимых ЗАГС, указан в профильном законодательстве).
Все эти данные сохраняются как в печатной, так и в электронной форме. При необходимости ЗАГС осуществляет информационный обмен этими данными с другими органами публичной власти.
Статья 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) «Об актах гражданского состояния» указывает на следующие детали взаимодействия между органами ЗАГС и органами публичной власти1.
Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния могут получить: органы исполнительной власти, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, территориальный Фонд обязательного медицинского страхования, а также (в случаях, прямо предусмотренных законодательством городов федерального значения) — территориальным органам исполнительной власти таких городов, избирательным комиссиям, комиссиям референдума2.
Кроме того, в случае рождения ребенка в органы ЗАГС может обратиться специализированная структура — единый институт развития в жилищной сфере. Такое письмо будет вызвано тем, что уполномоченному субъекту (родителю ребенка) законодательством предоставлено право получить меры государственной поддержки семей по погашению ипотечных жилищных кредитов.
Агентство по страхованию вкладов, негосударственные пенсионные фонды правомочны обращаться в ЗАГС для получения сведений о факте смерти субъекта3.
Передаваемая вышеуказанным субъектам информация имеет определенный объем: объем данных ограничен пределами выполнения определенных правоприменительных задач.